На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

Новости
28.11.2008
просмотров: 775

Управление проектом - пан или пропал?

Дело в системе проектного управления. Она является еще  довольно новой для нашего бизнеса.

Итак, давайте определимся: что такое проект?
Проект – это отход от привычной схемы, Если  компании нужно освоить новый  продукт, новую технологию, освоить новую услугу. Иначе говоря, к сфере управления проектами относится реорганизации системы управления бизнесом. То есть все оригинальное, требующее переоценки используемых принципов и отхода от сложившихся традиций управления, может быть отнесено к сфере управления проектами.
В России происходит активное развитие новых производств, идет перестройка систем управления, в связи с этим идея проектного управления оказалась воспринятой и прижилась. Но, тем не менее, результаты оказываются ниже ожидаемых. Срываются сроки, увеличивается их стоимость, и, как результат, общая неудовлетворенность конечным результатом.

Казалось бы, причина подобных провалов заключается в специфике условий: инфляция,  неустойчивое законодательство. Однако, как ни странно, наши российские предприниматели изначально готовы к такого рода изменениям, и приобрели к ним своеобразный иммунитет. Так что главная причина неудач заключается во внутренних факторах, в  организации работы по проекту, в невнимательном отношении  руководителей к технологии управления.

Говоря о новом проекте, нельзя не говорить о риске, с ним связанном. И риск остаться без крыши над головой - это еще не самое страшное, мы к этому уже как бы готовы. Гораздо неприятнее мелкие гадости или неожиданный удар со стороны конкурентов. Ошибки рабочей команды, перерасход средств, плохо отлаженная технология — подобные  «мелочи» приводят к срыву сроков проекта, и, как к результату, его экономической неэффективности, другими словами - к провалу. Признайтесь, что подобные факторы ни что иное, как ваших рук дело. А значит, с ними управиться легче, чем с последствиями дефолта.
К сожалению, в нашей стране имеются только единицы профессиональных специалистов-консультантов, которые  занимаются проблемами рисков. Управленцы, как правило, не уделяют подобной проблеме должного внимания и рассматривают последствия своих недосмотров как нечто должное, и не пытаются обратиться к сведущим людям. А ведь существует много способов для разрешения этой проблемы. Во-первых, инструменты программных управлений рисками, которые сведут их к минимуму. Во-вторых, разработаны методики по эффективной работе с рисками.
Главным руководством в работе с проблемой рисков, являются их анализ и прогноз. Если вспомнить поговорку о своих ошибках и ошибках других, следует внимательнее относится к опыту своей компании, положительному и отрицательному опыту конкурентов, трезво оценивать реальную ситуацию как на рынке, так и в законодательстве. Хотя никто не отрицает, что существуют ситуации, которые действительно являются неожиданными. Поэтому о полной ликвидации возможностей возникновения рисков говорить не стоит, стоит говорить о возможности свести их к минимуму.  

Для этого следует предпринять несколько шагов:
Шаг первый: составьте объективный прогноз и оцените свой риск с экономической точки зрения.
Шаг второй: Необходимо составить план мероприятий, направленных на борьбу с риском.
Шаг третий: Контролируйте  все источники рисков.
Шаг четвертый: Реагируйте на них вовремя.
Шаг пятый: Если на можете справиться сами – найдите грамотного специалиста, который сможет это сделать за вас.

Проект по сути своей является мини-предприятием.
Часто бывает, что системы финансового управления не готовы к поставленным задачам по учету и планированию работы по проекту. Причиной этого является рассмотрение бизнес-плана только как инструмента, с определенной долей творческих разработок, который предназначен для получения инвесторских денег. Все вопросы по планированию и контролю финансовых средств откладываются на потом, и оттягиваются до момента открытия финансирования проекта. Тогда начинается «горячка» по поводу скорейшего решения  заданий, которые имеют свойство меняться. Посему происходит нерациональное расхо дование финансовых средств.
Между тем финансовые средства, инвестируемые в проект, их поступление и расход, могут основываться на восприятии проекта как предприятия, деятельность которого воспринимается как временная, и основывается на полной финансовой отчетности и управленческом учете. Часто этими вопросами пренебрегают, и тогда контроль над финансовыми ресурсами теряется, что приводит  к выходу проекта за пределы отведенного бюджета и времени.

Существуют ли универсальные правила, соблюдение которых может сделать любой проект успешным? Нет, конечно. У каждой компании есть свои правила, разработанные при помощи специалистов по проектному управлению. Однако есть правило, которое можно назвать «золотым» -  анализируй опыт  любых успешных проектов,  делайте для себя соответствующие выводы,  и создавайте проект, который будет еще лучше. И так всегда!

Источник: biznesinkubator.ru








Другие новости

28.11.2012
Программы лояльности для B2B-компаний: секреты профессионалов

13 декабря компания IdeasFirst проводит в Киеве специализированный мастер-класс «Программы лояльности в сфере B2B» для специалистов в сфере B2B-маркетинга, перед которыми стоит задача удержания клиентов. Участники мероприятия получат систему...

28.10.2012
Загляните в завтрашний день бизнеса вместе с Мартином Линдстромом!

7 декабря 2012 года в Киеве состоится мастер-класс Мартина Линдстрома «Нейромаркетинг. Манипуляции с сознанием, которые заставляют совершать покупки» для владельцев и топ-менеджеров компаний, заинтересованных в долгосрочных конкурентных...

18.10.2012
В Киеве и в Москве пройдет интенсивный курс по организации и управлению программами потребительской лояльности

15-17 ноября в Киеве и 22-24 ноября в Москве пройдет уникальная программа подготовки профессионалов в сфере программ лояльности. Программа является интенсивным погружением в практику создания и управления программами лояльности. Первый...

09.10.2012
Ричард Брэнсон: «Я никогда не затевал ни одного дела только ради денег»

Первое издание автобиографии британского предпринимателя, основателя корпорации Virgin Group Ричарда Брэнсона «Теряя невинность» было опубликовано в 1998 году. С тех пор Брэнсон не раз дополнял историю своей жизни – рассказ о мальчике из небогатой...

08.10.2012
Мужчины обходятся рекламодателям в Facebook дешевле, чем женщины

Такой вывод был сделан на основании данных, полученных при анализе около 65 млрд. рекламных показов объявлений и 20 млн. переходов по рекламным объявления за 12 месяцев.   В отчёте, опубликованном недавно Resolution Media и...

05.10.2012
Объявите войну выражению «Да, но…»

Популярное выражение «Да, но» – подлая штука. Вы вроде бы соглашаетесь с собеседником, но только формально. На деле же у вас куча возражений, и вы не намерены их держать при себе, и протяжное «но» не предвещает оппоненту ничего хорошего....

04.10.2012
Не понравилось – не плати. Можно ли заработать на совести клиентов

Представьте, что в ресторане вам предложено заплатить не по счету, а по совести. Не понравилось – не плати, понравилось – отблагодари, но со щедростью, какую считаешь уместной. Много ли выдаст ваш внутренний калькулятор?   Такую...

03.10.2012
От краудсорсинга к просьюмингу

Вы можете себе представить, что где-то в небольшом городе в маленькой однокомнатной квартирке, в окружении книг, компьютера и гитары живет молодой человек, который мимоходом, c лету решает задачи, которые поставили в тупик лучшие умы компаний из...

02.10.2012
Как решать нестандартные бизнес-задачи или игровая площадка на рельсах

Основатели Центра креативных технологий «Идеальные решения» Виктор Тимохов и Владимир Бубенцов выступили в Высшей школе экономики с мастер-классом «Технологии креативности — стимул для творчества». Лекция была посвящена тому, как решать...

28.09.2012
Бизнес растет как на дрожжах? Самое время для паники

В 2008 году американская семейная компания Allen Printing достигла пика продаж за всю свою историю. С этой вершины она и покатилась к банкротству. Когда рынок рос, а кредиты дешевели, можно было не обращать внимания на рентабельность и стоимость...


Ваш логин

Пароль

Регистрация

Календарь
« ноябрь, 2008 »

1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30