На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

Новости
05.08.2008
просмотров: 746

Все запланировать невозможно

Жесткое планирование да еще и жизнь в ритме привычки — сразу возникли неуютные ассоциации. С одной стороны, любители планирования собранны, сдержанны, чаще других добиваются своих целей. С другой, оппоненты сразу вспомнят и обратную сторону медали: такие «люди-часы» всегда напряжены, на лице у них следы заботы и подсчетов на следующий день. Подходит ли тебе такой график, что полезного можно взять на заметку, и как при этом не стать «железным дровосеком»?

Жесткое планирование

Подразумевает планинг не только деловой, рабочей жизни, но и личной тоже. Составляется план жизни в общем смысле. Намечаются цели: глобальные, долгосрочные и краткосрочные. Годовой план подразумевает более детальную проработку, планируются командировки, отпуск, дополнительное обучение. Помесячный план еще более конкретен: туда заносятся совещания, встречи, визиты к врачу и многое другое. Дневной план прорабатывается накануне и вытекает из помесячного, годового плана и срочных дел. Вообще смысл планирования означает подготовку к реализации целей и упорядочение времени. Нужно помнить, что для времени, как и для многих других процессов, при определенных условиях наступает оптимум, после которого дальнейшее планирование не имеет смысла.

С личной жизнью все сложнее

Нельзя спланировать на год романтическое свидание. Или свадьбу, рождение ребенка, хотя сегодня многим дамам и такое удается. И все же если вы выбрали такой темп и не намерены от него отступать, выход есть — найти партнера со схожими взглядами и целями. Только представьте: тихими рождественскими вечерами планировать свою жизнь на много лет вперед вместе.

Другое дело, если у вас уже сложился круг знакомых и друзей, а такой распорядок жизни вынуждает вводить работа. Это очень сложный процесс, и тут надо быть поистине ювелиром и акробатом, чтобы не получилось как в книге Лорен Вайсбергер «Дьявол носит Прада», когда главная героиня, работая на должности личного помощника главного редактора журнала мод, теряет своих друзей и близких. В российских реалиях такие «ужастики» не редкость. Часто, чтобы добиться успеха, необходимо полностью и до конца отдаваться работе. Когда хочешь, чтобы тебя заметили или повысили, тут не до соблюдения норм Трудового кодекса. Ненормированный график, работа по выходным — частые реалии начинающего карьериста. Вот тут-то и может служить подспорьем планирование. Сегодня существует множество методик, тренингов, семинаров на тему временной организации своей жизни. С Запада к нам пришло понятие тайм-менеджмента.

Практический тайм-менeджмент

Это искусство управления временем. Из личного опыта могу посоветовать несколько практических идей, которые помогут значительно уменьшить временные растраты.

• Объединяй сходные по характеру работы в рабочие блоки: телефонные переговоры, работа с почтой, совещания с сотрудниками — выполнив каждую мелкую задачу друг за другом, ты сэкономишь массу времени.
• Не обсуждай рабочие вопросы более часа: за это время можно и выслушать все точки зрения, и принять основные решения.
• Раннее утро – самое удобное время для обдумывания главных задач и используй каждую утреннюю минуту, помня народную мудрость: «Утренний час дарит золотом нас».

Если это необходимо, бери на себя «публичные обязательства»: сообщи прилюдно, что именно ты сделаешь, и обязательно оговори срок, к которому выполнишь задачу. Такой нехитрый ход не позволит тебе оправдывать невыполнение обещаний.
• Не будь слишком критичной к себе и не шлифуй до дыр то, что готово хотя бы к неполному употреблению в сыром виде. Помни— нет предела совершенству!
• Как диктует фен-шуй, соблюдай порядок на рабочем месте, а если ты не являешься его поклонником, используй другое правило: «одну бумагу — один раз в руки».
Эти советы помогут облегчить жизнь трудоголика, но подходить к ним нужно, как и ко всяким мыслям со стороны, индивидуально.

Совершенству нет предела

Борись с ежедневными пожирателями времени. Это могут быть:
• последствия нарушения режима дня: долгое засыпание, пересып, долгое пробуждение;
• злоупотребление средствами коммуникации и информации: телефон, телевизор, е-mail, ICQ, интернет-форумы и блоги, удаление спама вместо использования фильтров, сёрфинг в Интернете;
• личностный конфликт: бессмысленные споры, откладывание дел, общение с ненужными людьми;
• недостатки самоорганизации: долгий поиск нужных документов, чрезмерное накапливание мусора;
• отсутствие мотивации: лень, колебания перед принятием важных решений.

Все запланировать невозможно!

Всегда оставляй время на незапланированные дела. Жизнь диктует свои условия, невозможно предугадать все. Даже если ты — далекий потомок Ностардамуса и все время сидишь дома, все равно возникновение неожиданностей гарантированно. Народная мудрость «и на старуху бывает проруха» выстреливает всегда в момент самого страшного цейтнота. Посему еще один совет: сорок процентов времени должно быть оставлено на «внезапные» дела. Таким образом, ты не причинишь ущерб запланированным действиям.

Оставляй время, чтобы радоваться жизни, встречаться с друзьями. Пусть это выглядит как скучный пункт ежедневника: «в 19.00 ужин с подругой» — только от тебя зависит, насколько весело ты проведешь эту встречу. Учись переключаться. В привычке планировать нет ничего плохого, все мы так или иначе планируем свои действия. Насколько жестким и фиксированным будет твой график, зависит от тебя. Соблюдай золотую середину и обращай внимание на опыт профессионалов — и у тебя все получится!
Источник: jobmarket.com.ua






Другие новости

28.11.2012
Программы лояльности для B2B-компаний: секреты профессионалов

13 декабря компания IdeasFirst проводит в Киеве специализированный мастер-класс «Программы лояльности в сфере B2B» для специалистов в сфере B2B-маркетинга, перед которыми стоит задача удержания клиентов. Участники мероприятия получат систему...

28.10.2012
Загляните в завтрашний день бизнеса вместе с Мартином Линдстромом!

7 декабря 2012 года в Киеве состоится мастер-класс Мартина Линдстрома «Нейромаркетинг. Манипуляции с сознанием, которые заставляют совершать покупки» для владельцев и топ-менеджеров компаний, заинтересованных в долгосрочных конкурентных...

18.10.2012
В Киеве и в Москве пройдет интенсивный курс по организации и управлению программами потребительской лояльности

15-17 ноября в Киеве и 22-24 ноября в Москве пройдет уникальная программа подготовки профессионалов в сфере программ лояльности. Программа является интенсивным погружением в практику создания и управления программами лояльности. Первый...

09.10.2012
Ричард Брэнсон: «Я никогда не затевал ни одного дела только ради денег»

Первое издание автобиографии британского предпринимателя, основателя корпорации Virgin Group Ричарда Брэнсона «Теряя невинность» было опубликовано в 1998 году. С тех пор Брэнсон не раз дополнял историю своей жизни – рассказ о мальчике из небогатой...

08.10.2012
Мужчины обходятся рекламодателям в Facebook дешевле, чем женщины

Такой вывод был сделан на основании данных, полученных при анализе около 65 млрд. рекламных показов объявлений и 20 млн. переходов по рекламным объявления за 12 месяцев.   В отчёте, опубликованном недавно Resolution Media и...

05.10.2012
Объявите войну выражению «Да, но…»

Популярное выражение «Да, но» – подлая штука. Вы вроде бы соглашаетесь с собеседником, но только формально. На деле же у вас куча возражений, и вы не намерены их держать при себе, и протяжное «но» не предвещает оппоненту ничего хорошего....

04.10.2012
Не понравилось – не плати. Можно ли заработать на совести клиентов

Представьте, что в ресторане вам предложено заплатить не по счету, а по совести. Не понравилось – не плати, понравилось – отблагодари, но со щедростью, какую считаешь уместной. Много ли выдаст ваш внутренний калькулятор?   Такую...

03.10.2012
От краудсорсинга к просьюмингу

Вы можете себе представить, что где-то в небольшом городе в маленькой однокомнатной квартирке, в окружении книг, компьютера и гитары живет молодой человек, который мимоходом, c лету решает задачи, которые поставили в тупик лучшие умы компаний из...

02.10.2012
Как решать нестандартные бизнес-задачи или игровая площадка на рельсах

Основатели Центра креативных технологий «Идеальные решения» Виктор Тимохов и Владимир Бубенцов выступили в Высшей школе экономики с мастер-классом «Технологии креативности — стимул для творчества». Лекция была посвящена тому, как решать...

28.09.2012
Бизнес растет как на дрожжах? Самое время для паники

В 2008 году американская семейная компания Allen Printing достигла пика продаж за всю свою историю. С этой вершины она и покатилась к банкротству. Когда рынок рос, а кредиты дешевели, можно было не обращать внимания на рентабельность и стоимость...


Ваш логин

Пароль

Регистрация

Календарь
« август, 2008 »

1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31