На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

Новости
11.07.2008
просмотров: 889

Техники развития «чувства времени» или как успеть за N секунд

В реальности же все (как это ни удивительно), зачастую, получается совсем наоборот, и к концу дня мы с ужасом понимаем, что потратили его (то есть день) на… на что? На ненужные телефонные разговоры, нудные совещания, неконструктивные споры. Оказывается, что мы перепутали важные дела с второстепенными, не успели разобрать почту или сделать важный звонок. Ничего, в общем-то, полезного и не успели. Это называется «ловушка времени».

Вижу цель
Тайм-менеджмент — наука, как раз занимающаяся потерянным временем и помогающая его (время) найти. Как? Ну, это целая наука, целый ряд советов, методик и тренингов. Попробуем разобрать из них самые доступные, не требующие особых навыков и средств техники развития «чувства времени», вполне применимые в «домашних условиях». Первая из них называется «калибровка» и применяется следующим образом. Перед началом любого дела, будь то макияж или переговоры, смотрим на часы и говорим себе: «Я выполню это за N минут».

При этом помните, что закладывать час на десятиминутное дело — заведомо обманывать самого себя. Все-таки для себя же стараемся. Управившись с задуманным, снова смотрим на часы и сравниваем свои предположения с реальностью. Расхождение ±3 минуты — норма, ±5 — уже плохо, дальше больше. Пять минут погрешности при часе работы — 12% вашего временного капитала или более 1000 часов в год — просто непозволительная роскошь. Как упражнение калибровку можно практиковать в любое время в любом месте, слава богу, для этого нужны только две вещи: часы и какое-либо занятие. Результаты будут заметны уже на 3–4-й день.

Меряем временем
Второй метод, наиболее популярный и эффективный — хронометраж. С чем его едят, спросите вы? Все очень просто. Нужны разлинованный лист бумаги, ручка и огромное желание сделать мир лучше, начиная с себя, конечно.

Начало 12.32
Окончание 12.58
Длительность 26 минут
Вид работы Телефонный разговор
Дополнительная информация Звонила подруга узнать, как дела на работе
Результат -

Начало 13.00
Окончание 13.17
Длительность 17 минут
Вид работы Совещание
Дополнительная информация План работы на неделю
Результат +

Вывод: слишком много времени потрачено на бесполезный телефонный разговор.
В среднем даже настоящую проблему можно решить за 6–8 минут.

Записывать дела и их продолжительность в табличку (как показано на примере) лучше всего при каждом переключении внимания. Спустя несколько дней, по мере выработки внимания к времени, вам будет достаточно записывать его расходы раз в 30–60 минут по памяти. К более низкой частоте записи стоит переходить только по прошествии нескольких недель, иначе вы рискуете потерять крупицы времени, которые хорошо видны вблизи, но плохо — издали.

Записывая все на бумаге, мы разгружаем нашу память, ей совершенно нет нужды хранить всю эту ерунду, и мозг переключается на дела более важные. Ведь наша цель — выработать «чувство времени», а не запоминать, что и когда мы делали. А сам процесс учета потраченных единиц времени фокусирует наше внимание как раз на этих самых единицах, с которыми мы так неумело обращаемся — что, собственно, и требовалось, направить внимание в нужное русло.

Таким образом, хронометраж позволяет найти резервы времени, о которых вы могли и не подозревать. Необходимость несколько раз в день письменно фиксировать совершаемую работу и ее длительность вырабатывает особого рода внимание к собственной деятельности, в частности к ее временным характеристикам. Это внимание перерастает в «чувство времени», которое является основой для дальнейшего повышения личной эффективности.

Времени, правда, для достижения результата каждому требуется больше, чем при калибровке. За 4–6 недель человек нарабатывает 80% точности своих часов. Этого вполне достаточно, чтобы получать хорошие результаты в планировании. Следует заметить, что человеку, чья жизнь была и до занятий жестко регламентирована, может потребоваться всего 1–2 недели. А людям творческим, кто на часы никогда не обращал внимания, и 8 недель окажется недостаточно.

Оптимальная точность учета — 5, максимум 10 минут. Таким образом, должны отмечаться все виды активностей, длительность которых превышает 2–3 минуты. Например, взгляд в окно, занявший 30–40 секунд, отмечать нет смысла. А вот разговор с коллегой, отвлекший вас по мелкому вопросу от дел насущных на 3–4 минуты, — обязательно.

Важно:
! Сделайте хронометраж такой же естественной привычкой, как чистка зубов по утрам. Это ведь ваша естественная привычка, правда?
! Не пытайтесь компьютеризировать процесс, тем самым усложняя его и делая менее эффективным. Да-да, компьютер — зло.
! Не впадайте в депрессию и не предпринимайте никаких решительных действий сразу по итогам наблюдений. А итоги в 90% случаев окажутся плачевными.
! Не придавайте большого значения забывчивости — на первом этапе она нормальна. Просто фиксацию начните снова, с того момента, когда вспомнили, что забыли.

За что боролись?
Развивать «чувство времени» — это не просто блажь. Это самое чувство — неотъемлемая часть успеха или, другими словами, основной элемент системы, без которого невозможно продвижение к успеху. Не уверена, насколько такой пример актуален для женщин, но возьмем, например, машину. Она может ехать без фар, без сидений, без спидометра и даже без покрышек тоже может (ну, не так быстро, конечно). А вот без двигателя — нет. Без колес — тоже нет, и ряда других деталей, не будем углубляться. Так вот, если не будете управлять своим расписанием, временем и, можно сказать, собой, ваша жизнь просто «не поедет» ни быстро ни медленно, никак.
Источник: jobmarket.com.ua






Другие новости

28.11.2012
Программы лояльности для B2B-компаний: секреты профессионалов

13 декабря компания IdeasFirst проводит в Киеве специализированный мастер-класс «Программы лояльности в сфере B2B» для специалистов в сфере B2B-маркетинга, перед которыми стоит задача удержания клиентов. Участники мероприятия получат систему...

28.10.2012
Загляните в завтрашний день бизнеса вместе с Мартином Линдстромом!

7 декабря 2012 года в Киеве состоится мастер-класс Мартина Линдстрома «Нейромаркетинг. Манипуляции с сознанием, которые заставляют совершать покупки» для владельцев и топ-менеджеров компаний, заинтересованных в долгосрочных конкурентных...

18.10.2012
В Киеве и в Москве пройдет интенсивный курс по организации и управлению программами потребительской лояльности

15-17 ноября в Киеве и 22-24 ноября в Москве пройдет уникальная программа подготовки профессионалов в сфере программ лояльности. Программа является интенсивным погружением в практику создания и управления программами лояльности. Первый...

09.10.2012
Ричард Брэнсон: «Я никогда не затевал ни одного дела только ради денег»

Первое издание автобиографии британского предпринимателя, основателя корпорации Virgin Group Ричарда Брэнсона «Теряя невинность» было опубликовано в 1998 году. С тех пор Брэнсон не раз дополнял историю своей жизни – рассказ о мальчике из небогатой...

08.10.2012
Мужчины обходятся рекламодателям в Facebook дешевле, чем женщины

Такой вывод был сделан на основании данных, полученных при анализе около 65 млрд. рекламных показов объявлений и 20 млн. переходов по рекламным объявления за 12 месяцев.   В отчёте, опубликованном недавно Resolution Media и...

05.10.2012
Объявите войну выражению «Да, но…»

Популярное выражение «Да, но» – подлая штука. Вы вроде бы соглашаетесь с собеседником, но только формально. На деле же у вас куча возражений, и вы не намерены их держать при себе, и протяжное «но» не предвещает оппоненту ничего хорошего....

04.10.2012
Не понравилось – не плати. Можно ли заработать на совести клиентов

Представьте, что в ресторане вам предложено заплатить не по счету, а по совести. Не понравилось – не плати, понравилось – отблагодари, но со щедростью, какую считаешь уместной. Много ли выдаст ваш внутренний калькулятор?   Такую...

03.10.2012
От краудсорсинга к просьюмингу

Вы можете себе представить, что где-то в небольшом городе в маленькой однокомнатной квартирке, в окружении книг, компьютера и гитары живет молодой человек, который мимоходом, c лету решает задачи, которые поставили в тупик лучшие умы компаний из...

02.10.2012
Как решать нестандартные бизнес-задачи или игровая площадка на рельсах

Основатели Центра креативных технологий «Идеальные решения» Виктор Тимохов и Владимир Бубенцов выступили в Высшей школе экономики с мастер-классом «Технологии креативности — стимул для творчества». Лекция была посвящена тому, как решать...

28.09.2012
Бизнес растет как на дрожжах? Самое время для паники

В 2008 году американская семейная компания Allen Printing достигла пика продаж за всю свою историю. С этой вершины она и покатилась к банкротству. Когда рынок рос, а кредиты дешевели, можно было не обращать внимания на рентабельность и стоимость...


Ваш логин

Пароль

Регистрация

Календарь
« июль, 2008 »

1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31