На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

Новости
26.03.2008
просмотров: 634

Финансовая корпорация «ОТКРЫТИЕ» внедрила электронный документооборот

Согласно различным исследованиям сотрудники офиса тратят на рутинную обработку документов не менее 60% своего рабочего времени. Причины ясны. Деловая документация в большинстве организаций хранится в различном виде: как электронном, так бумажном, и в разных местах. С ростом количества сотрудников у многих компаний увеличиваются затраты на поиск и доступ к документам, а также появляются системные проблемы с надежностью хранения данных. Основной причиной всех проблем является отсутствие единого централизованного автоматизированного хранилища документов в масштабе группы компаний.
 
Финансовая корпорация «ОТКРЫТИЕ» — один из ведущих российских инвестиционных банков. Работая на фондовом рынке с 1995 года, выступая в роли брокера, управляющего активами, финансового консультанта или инвестиционного банка, корпорация стала надежным партнером множества российских и зарубежных, частных и институциональных инвесторов.
 
Активная деятельность корпорации сопровождается не менее активным документооборотом (заключение договоров с контрагентами, счета и прочая документация). Именно поэтому в 2007 году для корпорации актуальным вопросом стала автоматизация документооборота, а также создание корпоративного хранилища данных.
 
С июля 2007 г. ФК «ОТКРЫТИЕ» начала свое взаимодействие с компанией «ИНТАЛЕВ». После проведения специалистами ГК «ИНТАЛЕВ» презентации программного решения «ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы», который рассматривался как один из инструментов для реализации поставленных задач, было принято решение о приобретении данной системы для самостоятельного внедрения. Одним из основных требований, которое предъявлялось к системе - возможность интеграции электронного архива с программой «1С: Предприятие 8.0».
 
«Для эффективной работы с программным продуктом сотрудники нашей компании прошли Курс обучения «Профессионал: ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы», полученные навыки и методики настройки, варианты применения функциональных возможностей программного продукта позволили облегчить процесс описания и автоматизации документооборота, и бизнес-процессов в компании», - рассказывает начальник отдела документационного обеспечения управления и секретариата ООО ФК «ОТКРЫТИЕ» Наталья Буданова.
 
На данный момент с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы» полностью автоматизирован один из важнейших процессов нашей компании - процесс движения договорных документов, который охватывает ряд отделов и подразделений.
 
«Мы довольны полученными результатами. Сейчас мы уверенно можем сказать, где в данный момент находится документ, выпущенный нами на согласование. В будущем мы также планируем автоматизировать бизнес-процессы, связанные с движением корреспонденции. При самостоятельном внедрении очень важно оперативно получать ответы на вопросы, которые возникают при поддержке программного продукта. Техническая поддержка компании «ИНТАЛЕВ» оказывала нам помощь при возникновении трудностей, оперативно поступала информация, как по телефону, так и по электронной почте. Мы оцениваем работу специалистов «ИНТАЛЕВ» на «отлично», - подчеркивает Банников Владимир, специалист по поддержке программного обеспечения ООО ФК «ОТКРЫТИЕ».
 







Другие новости

28.11.2012
Программы лояльности для B2B-компаний: секреты профессионалов

13 декабря компания IdeasFirst проводит в Киеве специализированный мастер-класс «Программы лояльности в сфере B2B» для специалистов в сфере B2B-маркетинга, перед которыми стоит задача удержания клиентов. Участники мероприятия получат систему...

28.10.2012
Загляните в завтрашний день бизнеса вместе с Мартином Линдстромом!

7 декабря 2012 года в Киеве состоится мастер-класс Мартина Линдстрома «Нейромаркетинг. Манипуляции с сознанием, которые заставляют совершать покупки» для владельцев и топ-менеджеров компаний, заинтересованных в долгосрочных конкурентных...

18.10.2012
В Киеве и в Москве пройдет интенсивный курс по организации и управлению программами потребительской лояльности

15-17 ноября в Киеве и 22-24 ноября в Москве пройдет уникальная программа подготовки профессионалов в сфере программ лояльности. Программа является интенсивным погружением в практику создания и управления программами лояльности. Первый...

09.10.2012
Ричард Брэнсон: «Я никогда не затевал ни одного дела только ради денег»

Первое издание автобиографии британского предпринимателя, основателя корпорации Virgin Group Ричарда Брэнсона «Теряя невинность» было опубликовано в 1998 году. С тех пор Брэнсон не раз дополнял историю своей жизни – рассказ о мальчике из небогатой...

08.10.2012
Мужчины обходятся рекламодателям в Facebook дешевле, чем женщины

Такой вывод был сделан на основании данных, полученных при анализе около 65 млрд. рекламных показов объявлений и 20 млн. переходов по рекламным объявления за 12 месяцев.   В отчёте, опубликованном недавно Resolution Media и...

05.10.2012
Объявите войну выражению «Да, но…»

Популярное выражение «Да, но» – подлая штука. Вы вроде бы соглашаетесь с собеседником, но только формально. На деле же у вас куча возражений, и вы не намерены их держать при себе, и протяжное «но» не предвещает оппоненту ничего хорошего....

04.10.2012
Не понравилось – не плати. Можно ли заработать на совести клиентов

Представьте, что в ресторане вам предложено заплатить не по счету, а по совести. Не понравилось – не плати, понравилось – отблагодари, но со щедростью, какую считаешь уместной. Много ли выдаст ваш внутренний калькулятор?   Такую...

03.10.2012
От краудсорсинга к просьюмингу

Вы можете себе представить, что где-то в небольшом городе в маленькой однокомнатной квартирке, в окружении книг, компьютера и гитары живет молодой человек, который мимоходом, c лету решает задачи, которые поставили в тупик лучшие умы компаний из...

02.10.2012
Как решать нестандартные бизнес-задачи или игровая площадка на рельсах

Основатели Центра креативных технологий «Идеальные решения» Виктор Тимохов и Владимир Бубенцов выступили в Высшей школе экономики с мастер-классом «Технологии креативности — стимул для творчества». Лекция была посвящена тому, как решать...

28.09.2012
Бизнес растет как на дрожжах? Самое время для паники

В 2008 году американская семейная компания Allen Printing достигла пика продаж за всю свою историю. С этой вершины она и покатилась к банкротству. Когда рынок рос, а кредиты дешевели, можно было не обращать внимания на рентабельность и стоимость...


Ваш логин

Пароль

Регистрация

Календарь
« март, 2008 »

1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31