На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

№8, 2011
№8, 2011
31.08.2011
Для подписчиков
просмотров: 17
комментариев: 0

Плану - время

Как эффективно планировать работу сотрудников



Плану - время |
Личная эффективность, Управление персоналом
 | Управление компанией

Система планирования задач – та основа, без которой невозможно внедрять инструменты тайм-менеджмента на уровне организации. Какие же правила и подходы помогут руководителю определить приоритеты и составить удобный график работы для себя и подчинённых?





Внедрение инструментов управления временем на уровне всей компании – чрезвычайно сложная цель, но она стоит затрачиваемых ресурсов. Ведь чёткие процедуры для планирования задач, одинаковые для сотрудников любого отдела организации, сведут к минимуму потерю времени (и менеджера, и подчинённых) и упростят взаимодействие в компании. Достаточно объяснить сотрудникам, какими правилами нужно руководствоваться, и ответить на их вопросы – а дальше работа будет строиться по стандартной схеме: постановка целей, определение приоритетов, планирование задач, составление графика.

ВЕЧНЫЕ ПРИОРИТЕТЫ

Одной из составляющих корпоративной политики управления временем должны стать правила расстановки приоритетов – определения самых важных и срочных задач. Именно их нужно планировать и выполнять в первую очередь, уделяя остальным делам меньше времени и сил.

Оптимально, если во всей компании будет использоваться единый алгоритм приоритезации задач. Его можно прописать в корпоративных стандартах, выложить на внутренний сервер – и обязательно ознакомить с ним всех сотрудников. Порядок действий может быть таким:

1. Составить список. В него нужно внести все текущие задачи по всем проектам, над которыми сейчас работает сотрудник. Если прежде у него было несколько списков, нужно их объединить.

2. Сократить список. Данный пункт актуален для руководителей, часто обнаруживающих в перечнях своих дел массу «чужих» заданий. Сотрудники, которым задачи спускаются сверху, могут пропустить эту часть алгоритма.

Чтобы избавиться от лишнего, нужно задать себе ряд стандартных вопросов. Соответствует ли задача целям компании или моим личным целям? Если она не важна с точки зрения организационных целей, стоит задуматься, надо ли её выполнять вообще. И наоборот: если задание небольшого масштаба, но может существенно повлиять на достижение цели компании, то его приоритет будет выше многих других.




Тайм-менеджмент 60minut.info


Чтобы прочитать статью, Вам необходимо оформить подписку.
 
 

Последние статьи

Радио – очень эмоциональный бизнес, здесь всё на кончиках пальцев. И всё зависит от людей, от их драйва. Нельзя прийти в студию с ощущением «всё постыло». Как бы ты из себя оптимизм ни выдавливал, это чувствуется, это слышно.
Является ли аномалией в современном мире вера в сверхъестественное? Вот что думают об этом учёные.
Многие великие компании созданы тандемом выдающихся людей, взаимоотношения которых порой развивались непросто… Какой видит Пол Аллен свою роль в становлении Microsoft?
Несколько десятилетий идеи Айн Рэнд, воспевавшей абсолютную свободу и индивидуализм, будоражили умы целых поколений читателей. Её работы вновь оказались в центре внимания широкой читательской аудитории после 2008 года. Тогда в свете грянувшего кризиса в обществе стали активно обсуждать проблему несовершенства современного капитализма.
Один из сентябрьских дней. Разработчики Facebook и специалисты по социальным медиа собрались на f8 2011 – ежегодную спонтанно планируемую конференцию, ставшую чем-то вроде Мекки для всех молящихся на мегасеть. Для армии фанатов это мероприятие – одна из немногих возможностей наблюдать в режиме реального времени, как Марк Цукерберг, известный своим отвращением к публичному вниманию, делает основной доклад.
Хотя альтернативная энергетика сейчас весьма популярна, работать на этом рынке непросто. У датской компании Vestas, одного из крупнейших в мире производителей оборудования для ветроэлектростанций, подъёмы чередуются с кризисами, а колебания в объёме заказов зачастую носят непредсказуемый характер. Чтобы сохранить лидерство в такой нестабильной отрасли, нужно особое искусство.
Уходят ключевые сотрудники, гаснет изначальный энтузиазм, вместо проявлений творчества главенствует рутина – такими могут быть последствия неутомимого стремления компаний к эффективности. Почему же всё зачастую складывается именно так?
Тимур Сарбаев, консультант по стратегическому  и кризисному менеджменту tymur.sarbaiev@gmail.com
Компания успешна, открывает филиалы, растёт. Довольны и клиенты, и топ-менеджмент. Но однажды становится понятно, что ситуацию контролирует не генеральный директор, а руководители филиалов. Неизвестно, когда и как это случилось, но влиять на них уже невозможно. Теперь генеральный директор зависит от них, а не наоборот…
Чтобы понимать обстоятельства, в которых существует компания, и принимать стратегические решения, очень важен контекст. По сути, это набор условий, которые наполняют ситуацию определённым значением, содержанием. Это то, чем бизнес не может управлять, но что может и должен учитывать. О том, что такое контекст и как с ним работать, и пойдёт речь в этой статье.
Ваш логин

Пароль

Регистрация