На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

№6, 2009
№6, 2009
31.07.2009
Для подписчиков
просмотров: 15
комментариев: 0

Время по цене золота

Антикризисный тайм-менеджмент и повышение личной продуктивности



Время по цене золота |
Личная эффективность
 | Управление компанией
В период кризиса все ищут способы и возможности экономить, оптимизировать свою деятельность и получать доход. И при этом о главном – о повышении стоимости своего времени – часто забывают. Очень немногие руководители, анализируя свою работу, подсчитывают, сколько времени на что тратят. Что же необходимо знать менеджеру, чтобы повышать свою личную эффективность, и особенно – в условиях кризиса?




КРИЗИСНЫЙ ФИЛЬТР
Прежде всего надо научиться отличать действительно кризисные ситуации от кажущихся таковыми. Проблема заключается в том, что ваши подчиненные, напуганные положением дел на рынке, могут преподносить вам любую проблему как чрезвычайно важную и очень опасную. Если вы будете бросать все свои дела всякий раз, когда кто-то из сотрудников будет являться к вам со своим «кризисом», то ваша личная продуктивность от этого только пострадает.
Поэтому первым делом задавайте себе вопрос: насколько это срочно, требует ли ситуация моего немедленного вмешательства? Если вы сейчас потратите немного времени, чтобы найти ответы на эти вопросы, то потом сможете эффективнее распоряжаться своим временем.

Развивать навык распознавания опасных ситуаций можно, например, с помощью «журнала кризисного управления». Суть этого инструмента проста: поскольку в критических ситуациях решения надо принимать быстро и действовать незамедлительно, без особых размышлений, то полезно заготовить набор шаблонов – как поступать в тех или иных случаях. Для этого в течение одной-двух недель фиксируйте все, что происходит у вас в компании. Затем проанализируйте свои записи и составьте перечень проблем, с которыми вам пришлось столкнуться, четко сформулировав каждую из них. Рассмотрите по очереди каждую ситуацию, отметьте, что привело к ее возникновению, что вы предприняли для ее урегулирования, какие ошибки при этом допустили и что нужно сделать, чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем. Имея такое руководство к действию, вы убережете себя от авралов и стрессов и будете тратить меньше времени на решение действительно острых проблем – ведь зачастую после поспешных шагов приходится возвращаться на исходные позиции, чтобы исправить ошибки.

Полезно также вести «журнал отвлечений» – неожиданно возникающих новых задач и вопросов, которые отрывают вас от основной работы (это может быть, например, требующее немедленного ответа письмо, пришедшее по электронной почте, или телефонный звонок). Механизм такой же. В течение недели фиксируете все отвлечения и определяете для каждого степень важности: А – критически важное, Б – важное, В – не очень важное, Г – «похититель времени». Анализируя записи, обратите внимание на занятия, которые вы причислили к категориям В и Г, и подумайте, что надо предпринять, чтобы тратить на них как можно меньше времени или не заниматься ими вообще. Когда у вас это получится, вы сможете в разы повысить свою продуктивность (ведь если вас отвлекают от работы над важной задачей, то в итоге на ее выполнение уходит гораздо больше времени, чем если бы вы работали непрерывно).

ПРОДУКТИВНОЕ ОТКЛАДЫВАНИЕ
Все приверженцы тайм-менеджмента знают, что «съесть лягушку», то есть выполнить самое неприятное из запланированных на сегодня дел, надо с самого утра. Аргумент в защиту такого подхода весьма убедительный: если вы справитесь с самой сложной задачей, то все остальные покажутся намного проще.

Однако нередко бывает, что руководитель никак не может решиться выполнить неприятную миссию или взяться за сложное дело и очень долго настраивается. Тогда он либо вовсе теряет время зря, либо выполняет мелкие, не очень важные, а то и совсем пустяковые задачи (что, по сути, тоже потеря времени). Но если положение компании действительно серьезное, то лишнего времени у руководителя попросту нет, и тратить его на дела второстепенной важности, на психологический настрой – непростительно.

Тогда можно попробовать другой подход, назовем его «сначала – дела приятные». Порядок действий следующий:
  1. Составьте список задач, которые вы хотите и которые вам нужно выполнить, поставив на первое место самую сложную для вас, а на последнее – самую простую. Те, что между ними, расположите по убыванию значимости. После этого можно приступать к продуктивному откладыванию.
  2. Уже при составлении списка вы определите, какие задачи вам наиболее неприятны (они зачастую являются срочными). И чем больше вы будете думать о том, что за них нужно браться, тем больше будет соблазн заняться чем-то другим из вашего списка. Не подавляйте это желание – пойдите себе навстречу и займитесь делами, которые кажутся вам более привлекательными. Через некоторое время вы обнаружите, что в списке остались один-два пункта. Это как раз те одна-две «лягушки», «проглотить» которых вам очень сложно. Однако нужно.
  3. Не надо мобилизовать себя на быстрое «поедание лягушки», просто приступайте к выполнению задачи. Начните с чего-то небольшого, что приблизит вас к достижению цели. Если захочется сделать перерыв, не отказывайте себе, но на этот случай держите под рукой список дел, которые не требуют особых умственных усилий, но все же должны быть сделаны (например, какие-то звонки). Можно заполнять этими задачами паузы, возникающие из-за вашего нежелания «есть лягушку». Полезно также набросать план решения неприятной задачи – когда она станет более понятной, работа пойдет веселее.




Чтобы прочитать статью, Вам необходимо оформить подписку.
 
 

Последние статьи

Радио – очень эмоциональный бизнес, здесь всё на кончиках пальцев. И всё зависит от людей, от их драйва. Нельзя прийти в студию с ощущением «всё постыло». Как бы ты из себя оптимизм ни выдавливал, это чувствуется, это слышно.
Является ли аномалией в современном мире вера в сверхъестественное? Вот что думают об этом учёные.
Многие великие компании созданы тандемом выдающихся людей, взаимоотношения которых порой развивались непросто… Какой видит Пол Аллен свою роль в становлении Microsoft?
Несколько десятилетий идеи Айн Рэнд, воспевавшей абсолютную свободу и индивидуализм, будоражили умы целых поколений читателей. Её работы вновь оказались в центре внимания широкой читательской аудитории после 2008 года. Тогда в свете грянувшего кризиса в обществе стали активно обсуждать проблему несовершенства современного капитализма.
Один из сентябрьских дней. Разработчики Facebook и специалисты по социальным медиа собрались на f8 2011 – ежегодную спонтанно планируемую конференцию, ставшую чем-то вроде Мекки для всех молящихся на мегасеть. Для армии фанатов это мероприятие – одна из немногих возможностей наблюдать в режиме реального времени, как Марк Цукерберг, известный своим отвращением к публичному вниманию, делает основной доклад.
Хотя альтернативная энергетика сейчас весьма популярна, работать на этом рынке непросто. У датской компании Vestas, одного из крупнейших в мире производителей оборудования для ветроэлектростанций, подъёмы чередуются с кризисами, а колебания в объёме заказов зачастую носят непредсказуемый характер. Чтобы сохранить лидерство в такой нестабильной отрасли, нужно особое искусство.
Уходят ключевые сотрудники, гаснет изначальный энтузиазм, вместо проявлений творчества главенствует рутина – такими могут быть последствия неутомимого стремления компаний к эффективности. Почему же всё зачастую складывается именно так?
Тимур Сарбаев, консультант по стратегическому  и кризисному менеджменту tymur.sarbaiev@gmail.com
Компания успешна, открывает филиалы, растёт. Довольны и клиенты, и топ-менеджмент. Но однажды становится понятно, что ситуацию контролирует не генеральный директор, а руководители филиалов. Неизвестно, когда и как это случилось, но влиять на них уже невозможно. Теперь генеральный директор зависит от них, а не наоборот…
Чтобы понимать обстоятельства, в которых существует компания, и принимать стратегические решения, очень важен контекст. По сути, это набор условий, которые наполняют ситуацию определённым значением, содержанием. Это то, чем бизнес не может управлять, но что может и должен учитывать. О том, что такое контекст и как с ним работать, и пойдёт речь в этой статье.
Ваш логин

Пароль

Регистрация