На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

№3, 2009
№3, 2009
27.03.2009
В открытом доступе
просмотров: 1742
комментариев: 0

Сбежать от суеты




Сбежать от суеты |
Личная эффективность
 | Управление компанией
Если бы меня попросили выбрать один-единственный, самый полезный инструмент из множества таковых в арсенале тайм-менеджмента, я бы, конечно же, остановился на еженедельном обзоре задач.




К сожалению, его сложно применять вне общей системы личной эффективности. Но, с другой стороны, он может быть своего рода отправной точкой для создания и развития такой системы индивидуально для вас. Прежде чем начинать пользоваться этим инструментом, нужно проделать кое-какую подготовительную работу:
  • «вывалите» на бумагу все свои дела – всё, что вам предстоит сделать когда бы то ни было, все недодуманные мысли, проекты и т.п.;
  • попробуйте классифицировать их в рамках 10–30 проектов путем укрупнения;
  • введите все это в MS Outlook, пользуясь «категориями», либо просто запишите на отдельные листы бумаги или в doc-файлы.
В течение недели все свои дела и мысли заносите (и обозначайте определенным цветом) в один из 30 листов в зависимости от проекта. Например, «старые» мысли, которые пришли в голову в процессе «вываливания», пишите синим, а все догадки вроде «Опа! Почему же я об этом раньше не подумал?!» записывайте красным. Через недельку-другую такого фиксирования вы заметите, что количество «новых» мыслей уже соперничает с количеством «старых». Значит, процесс запущен, вы на правильном пути!

Если встречаются мысли и дела, не подходящие ни под один из выделенных проектов, заведите отдельный лист, озаглавив его «всякое разное», и записывайте туда. В конце рабочей недели выделите минимум два часа на то, чтобы полностью изолировать себя от любых внешних воздействий. Мой совет: найдите спокойное кафе, сядьте за самый дальний столик, обязательно оставьте мобильный телефон где-либо, если будете с ноутбуком, выключите все беспроводные интерфейсы, чтобы он, не дай Бог, не нашел где-то WiFi.

Возьмите лист А4 (варианты – doc-файлы или MS Outlook). Перечитайте все задачи на каждом из 30 ваших листов. Если в ходе чтения у вас возникли мысли и задачи без привязки ко времени (например, «неплохо бы однажды в нашем маркетинге перестроить то-то»), запишите их прямо там же, на листе. Если же мысль начинается словами «на следующей неделе необходимо сделать вот что», зафиксируйте ее на отдельном листе, озаглавленном «Задачи на неделю».

Эти листы – ваша система фиксации мыслей, рассортированных по проектам. Они – основа для планирования. Собственно, суть планирования заключается в двух вещах:
  1. Вы определяете приоритеты для дел.
  2. Вы отбираете те дела, которые хотите сделать в определенном временном промежутке, в нашем случае – за неделю.
Делайте так каждую неделю, «выпадайте» из текучки на два часа (никаких компромиссов, переносов и оправданий!).
Конечно, писать это все на бумаге – несколько по­пахивает прошлым веком. Гораздо лучше красиво запрограммировать MS Outlook, чтобы он по одному щелчку мышкой выдавал нужную категорию, нужный срез. Но для начала и так сгодится – это лучше, чем вообще никак.

После первого-второго «побега» от рутины у вас наверняка возникнет желание оценить результативность прошедшей недели, спросить у себя: почему я занимался теми или иными вопросами, а от других – отказался? почему на одни я тратил дни, а на другие – минуты? в чем желаемый результат одних, и почему именно я тот человек, который должен этим заниматься?

Эти вопросы выведут вас на расстановку приоритетов, потом – на цели, потом, глядишь, и на что-то более общее и философское.

Не хватает времени на главное? У вас есть 60 минут.


Оценить статью
 
 
Оставить комментарий
Имя:
Комментарий:

Последние статьи

Радио – очень эмоциональный бизнес, здесь всё на кончиках пальцев. И всё зависит от людей, от их драйва. Нельзя прийти в студию с ощущением «всё постыло». Как бы ты из себя оптимизм ни выдавливал, это чувствуется, это слышно.
Является ли аномалией в современном мире вера в сверхъестественное? Вот что думают об этом учёные.
Многие великие компании созданы тандемом выдающихся людей, взаимоотношения которых порой развивались непросто… Какой видит Пол Аллен свою роль в становлении Microsoft?
Несколько десятилетий идеи Айн Рэнд, воспевавшей абсолютную свободу и индивидуализм, будоражили умы целых поколений читателей. Её работы вновь оказались в центре внимания широкой читательской аудитории после 2008 года. Тогда в свете грянувшего кризиса в обществе стали активно обсуждать проблему несовершенства современного капитализма.
Один из сентябрьских дней. Разработчики Facebook и специалисты по социальным медиа собрались на f8 2011 – ежегодную спонтанно планируемую конференцию, ставшую чем-то вроде Мекки для всех молящихся на мегасеть. Для армии фанатов это мероприятие – одна из немногих возможностей наблюдать в режиме реального времени, как Марк Цукерберг, известный своим отвращением к публичному вниманию, делает основной доклад.
Хотя альтернативная энергетика сейчас весьма популярна, работать на этом рынке непросто. У датской компании Vestas, одного из крупнейших в мире производителей оборудования для ветроэлектростанций, подъёмы чередуются с кризисами, а колебания в объёме заказов зачастую носят непредсказуемый характер. Чтобы сохранить лидерство в такой нестабильной отрасли, нужно особое искусство.
Уходят ключевые сотрудники, гаснет изначальный энтузиазм, вместо проявлений творчества главенствует рутина – такими могут быть последствия неутомимого стремления компаний к эффективности. Почему же всё зачастую складывается именно так?
Тимур Сарбаев, консультант по стратегическому  и кризисному менеджменту tymur.sarbaiev@gmail.com
Компания успешна, открывает филиалы, растёт. Довольны и клиенты, и топ-менеджмент. Но однажды становится понятно, что ситуацию контролирует не генеральный директор, а руководители филиалов. Неизвестно, когда и как это случилось, но влиять на них уже невозможно. Теперь генеральный директор зависит от них, а не наоборот…
Чтобы понимать обстоятельства, в которых существует компания, и принимать стратегические решения, очень важен контекст. По сути, это набор условий, которые наполняют ситуацию определённым значением, содержанием. Это то, чем бизнес не может управлять, но что может и должен учитывать. О том, что такое контекст и как с ним работать, и пойдёт речь в этой статье.
Ваш логин

Пароль

Регистрация