На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

№5, 2008
№5, 2008
05.06.2008
Для зарегистрированных пользователей
просмотров: 206
комментариев: 1

Строим аэропорт проектов

Опыт внедрения проектного управления в организации, работающей «отделами»



Строим аэропорт проектов |
Лидерство, Управление проектами
 | Управление компанией
Много сказано о проектном управлении, и все равно порой оно похоже на миф. На практике лишь иногда встречаются организации, умеющие отлично спланировать и выполнить проект...




Обсуждая управление проектами, мы обращаем мало внимания на то, как устро­ена организация, создающая условия для полноценного проектного управления. Словно игнорируем устройство аэропорта, вдаваясь в детали обязанностей пилота. То есть просто-напросто забываем, что самолет взлетает и приземляется в аэропорту. Забываем, что проект стартует и завершается в компании и от каче­ства «взлетного обеспечения» зависит успех полета проекта, его направление, настроение и приземление.
Что делают диспетчеры «аэропорта проектов»? Как устроена организация, основанная на проектах, и как ее построить? Как трансформировать компанию, основанную «на отделах», в проектноориентированную?
Пункт А. Как это есть сейчас?
В организации существуют отделы. Каждый отдел живет своей жизнью. Финансовое планирование имеет очень пространную связь с фактическими событиями. Оплата труда сотрудников достаточно традиционная. Затраты словно постоянно стремятся посостязаться с доходами. Нет показателей для оценки результатов, или просто понимания сотрудниками того, куда движется организация. Есть проекты, от которых веет надуманностью. Многократное планирование работ и финансов дает очень оторванные от практики результаты. Проектный менеджер в компании – персонаж, решения которого носят ситуационный характер – как дуновения ветра.

Пункт Б. Куда мы хотим, В чем задача?
Руководитель хочет видеть понятную организацию, которой можно просто поставить большую задачу, и она сама «рассыпется» на множество детальных заданий и ежедневных дел, и в итоге они будут выполнены и соберутся в единый значительный результат. Потребители получат новый сервис или продукт, конкуренты судорожно начнут копировать, а компания обретет дополнительный источник доходов и отправится в путь совершенствования качества поставляемого продукта. Важным фактором при этом будет радостная и увлеченная работа всего персонала компании, вовлекающая новых сотрудников в соревнование за расширение влияния на рынке.
Давайте структурируем эту красивую картинку:

1) легкость старта сервисов и продуктов, абсолютно новых на рынке;
2) смелое придумывание будущего продукта, свободное от сомнений «получится ли?»;
3) продукт, защищенный своей сложностью от элементарного копирования конкурентами;
4) достижение заявленной доходности и прибыльности продукта;
5) увеличившийся личный доход сотрудников, осознанно связанный с рабочими задачами и возросшими требованиями к профессионализму;
6) видение продолжения продукта в следующем, более качественном исполнении, улучшенном согласно требованиям первых клиентов.

Зачем проектная оргструктура?
Говоря бюрократическим языком, проект определяется целью и ресурсами. Формально проектом можно назвать все что угодно. Если есть цель, результаты, люди, время, задачи, бюджеты, риски, сражения – это уже проект. Можно сказать, что любая организация оперирует проектами. В чем тогда преимущество проектноориентированного управления компанией? Какая существует альтернатива?
Привычной альтернативой проектному управлению является функциональная организация, структурированная по отделам. Функции каждого отдела описываются процессами, сотрудников отдела назначают «ответственными за…». При этом, как правило, процессы «центрируются» за пределами отдела. То есть сотрудники, ведущие «жизнь» и целевой контроль выполнения процессов, находятся вне поля зрения отдела, поэтому мало кто хоть как-то изучает весь процесс от начала до конца.


Чтобы прочитать статью, Вам необходимо зарегистрироваться
 
Светлана
02.09.2008, 14:52
С нетерпением ждем. Вашу следующую статью. *(;^)


 

Последние статьи

Радио – очень эмоциональный бизнес, здесь всё на кончиках пальцев. И всё зависит от людей, от их драйва. Нельзя прийти в студию с ощущением «всё постыло». Как бы ты из себя оптимизм ни выдавливал, это чувствуется, это слышно.
Является ли аномалией в современном мире вера в сверхъестественное? Вот что думают об этом учёные.
Многие великие компании созданы тандемом выдающихся людей, взаимоотношения которых порой развивались непросто… Какой видит Пол Аллен свою роль в становлении Microsoft?
Несколько десятилетий идеи Айн Рэнд, воспевавшей абсолютную свободу и индивидуализм, будоражили умы целых поколений читателей. Её работы вновь оказались в центре внимания широкой читательской аудитории после 2008 года. Тогда в свете грянувшего кризиса в обществе стали активно обсуждать проблему несовершенства современного капитализма.
Один из сентябрьских дней. Разработчики Facebook и специалисты по социальным медиа собрались на f8 2011 – ежегодную спонтанно планируемую конференцию, ставшую чем-то вроде Мекки для всех молящихся на мегасеть. Для армии фанатов это мероприятие – одна из немногих возможностей наблюдать в режиме реального времени, как Марк Цукерберг, известный своим отвращением к публичному вниманию, делает основной доклад.
Хотя альтернативная энергетика сейчас весьма популярна, работать на этом рынке непросто. У датской компании Vestas, одного из крупнейших в мире производителей оборудования для ветроэлектростанций, подъёмы чередуются с кризисами, а колебания в объёме заказов зачастую носят непредсказуемый характер. Чтобы сохранить лидерство в такой нестабильной отрасли, нужно особое искусство.
Уходят ключевые сотрудники, гаснет изначальный энтузиазм, вместо проявлений творчества главенствует рутина – такими могут быть последствия неутомимого стремления компаний к эффективности. Почему же всё зачастую складывается именно так?
Тимур Сарбаев, консультант по стратегическому  и кризисному менеджменту tymur.sarbaiev@gmail.com
Компания успешна, открывает филиалы, растёт. Довольны и клиенты, и топ-менеджмент. Но однажды становится понятно, что ситуацию контролирует не генеральный директор, а руководители филиалов. Неизвестно, когда и как это случилось, но влиять на них уже невозможно. Теперь генеральный директор зависит от них, а не наоборот…
Чтобы понимать обстоятельства, в которых существует компания, и принимать стратегические решения, очень важен контекст. По сути, это набор условий, которые наполняют ситуацию определённым значением, содержанием. Это то, чем бизнес не может управлять, но что может и должен учитывать. О том, что такое контекст и как с ним работать, и пойдёт речь в этой статье.
Ваш логин

Пароль

Регистрация