На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

№4, 2008
№4, 2008
12.05.2008
Для подписчиков
просмотров: 24
комментариев: 0

Информационный ликбез




Информационный ликбез |
Личная эффективность, Лучшие практики
 | Управление компанией
> Слова по полочкам
Как научиться эффективно работать
с текстом и делать записи
> Чтение с ускорением
Как быстро извлекать полезную
информацию из текста
> Типичные ошибки при работе с информацией
> Книги по теме




Главный дефицит современного руководителя – это время. Ему некогда читать книги, прорабатывать документы и запоминать поступающую непрерывным потоком информацию. Как ускорить эту работу и максимально и повысить ее эффективность?
 
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ВЫБОР
Существует целый ряд стратегий, которые помогают повысить эффективность чтения. Используя их (по отдельности или комбинируя), легко достичь максимального эффекта за минимальное время и при минимуме усилий.

Стратегия 1. Поставьте цель
Подумайте, в какой информации вы действительно нуждаетесь, и постарайтесь четко сформулировать, что именно вам хотелось бы узнать из заинтересовавшей вас книги (статьи, документа). Просмотрите вступление, заголовки разделов и спросите себя, удовлетворит ли данный материал вашу потребность в информации. Если окажется, что лишь частично, то, возможно, стоит отложить этот источник и поискать более подходящий?

Стратегия 2. Определите нужную глубину изучения материала
Задайте себе вопрос: насколько глубоко нужно вникнуть в тему? Если вам требуется лишь поверхностная информация, достаточно бегло просмотреть вступления и выводы к каждому разделу изучаемого материала.
Если нужно добиться средней степени владения информацией по данной теме, стоит вдумчиво прочитать все вступления и выводы, а также просмотреть разделы, выделяя ключевые слова и тезисы. Особое внимание следует обратить на диаграммы, таблицы и графики. Они помогут быстро понять, о чем идет речь.
Только если вам нужна подробная информация, стоит читать текст целиком. В этом случае пригодится представленная ниже техника чтения SQ3R, которая поможет сэкономить время и хорошо усвоить материал.

Стратегия 3. Активное чтение
Читая, нужно фиксировать интересные мысли, подчеркивать фразы, делать пометки на полях и т.п. Это помогает сфокусироваться, а также структурировать информацию в памяти и лучше запомнить основные тезисы.
Если вы обнаружите, что такая стратегия для вас оптимальна (а книга или документ – чужие), не отказывайтесь от наиболее эффективного для вас подхода – делайте копии и читайте.

Стратегия 4. Дифференцированный подход
Данная стратегия заключается в разработке определенных правил чтения для каждого вида печатных материалов. К примеру, чтобы получать максимум ценной для вас информации из прессы, достаточно несколько раз во время чтения обратить внимание на то, какие разделы или рубрики издания вас больше всего заинтересовали. Наверняка вы обнаружите, что действительно важная для вас информация содержится только в нескольких разделах. Для экономии времени в дальнейшем читайте только их.
Кроме того, существуют определенные закономерности изложения и структурирования материалов разных видов. И это надо учитывать при их изучении.
  • Новостные заметки. Как правило, самое важное сосредоточено в начале статьи, а по мере приближения к концу полезность сведений убывает. Поэтому достаточно просматривать только начало таких материалов. 
  • Статья-мнение. Она представляет точку зрения эксперта на ту или иную проблему. Чаще всего наиболее ценная информация сосредоточена во вступлении и заключении, а в основной части приводятся аргументы. В зависимости от того, насколько вы заинтересованы в информации по данной теме, решайте: ограничиться вступлением и выводами или прочитать статью целиком. 
  • Аналитическая статья на определенную тему. Важная информация содержится в теле статьи, поэтому, если тема для вас важна, лучше прочитать материал полностью.
    Чтобы использовать дифференцированный подход к чтению с максимальным эффектом, спрашивайте себя, что вы хотите почерпнуть из статьи, а затем определите ее тип и действуйте в соответствии с этим.

Стратегия 5. Структурирование
Эта стратегия подходит для проработки наиболее важных материалов. Читая их, часто по инерции мы принимаем авторскую структуру. В таком случае можно упустить из виду второстепенные для автора, но весьма существенные для нас детали. А также уделить слишком много внимания тезисам, из которых на самом деле вы не извлечете особой пользы. Чтобы этого избежать, нужно выстраивать собственную – ожидаемую – структуру материала еще до его проработки. Используя ее, вы сможете читать книгу или документ в том порядке, какой вам удобен, пропуская несущественные места.



Чтобы прочитать статью, Вам необходимо оформить подписку.
 
 

Последние статьи

Радио – очень эмоциональный бизнес, здесь всё на кончиках пальцев. И всё зависит от людей, от их драйва. Нельзя прийти в студию с ощущением «всё постыло». Как бы ты из себя оптимизм ни выдавливал, это чувствуется, это слышно.
Является ли аномалией в современном мире вера в сверхъестественное? Вот что думают об этом учёные.
Многие великие компании созданы тандемом выдающихся людей, взаимоотношения которых порой развивались непросто… Какой видит Пол Аллен свою роль в становлении Microsoft?
Несколько десятилетий идеи Айн Рэнд, воспевавшей абсолютную свободу и индивидуализм, будоражили умы целых поколений читателей. Её работы вновь оказались в центре внимания широкой читательской аудитории после 2008 года. Тогда в свете грянувшего кризиса в обществе стали активно обсуждать проблему несовершенства современного капитализма.
Один из сентябрьских дней. Разработчики Facebook и специалисты по социальным медиа собрались на f8 2011 – ежегодную спонтанно планируемую конференцию, ставшую чем-то вроде Мекки для всех молящихся на мегасеть. Для армии фанатов это мероприятие – одна из немногих возможностей наблюдать в режиме реального времени, как Марк Цукерберг, известный своим отвращением к публичному вниманию, делает основной доклад.
Хотя альтернативная энергетика сейчас весьма популярна, работать на этом рынке непросто. У датской компании Vestas, одного из крупнейших в мире производителей оборудования для ветроэлектростанций, подъёмы чередуются с кризисами, а колебания в объёме заказов зачастую носят непредсказуемый характер. Чтобы сохранить лидерство в такой нестабильной отрасли, нужно особое искусство.
Уходят ключевые сотрудники, гаснет изначальный энтузиазм, вместо проявлений творчества главенствует рутина – такими могут быть последствия неутомимого стремления компаний к эффективности. Почему же всё зачастую складывается именно так?
Тимур Сарбаев, консультант по стратегическому  и кризисному менеджменту tymur.sarbaiev@gmail.com
Компания успешна, открывает филиалы, растёт. Довольны и клиенты, и топ-менеджмент. Но однажды становится понятно, что ситуацию контролирует не генеральный директор, а руководители филиалов. Неизвестно, когда и как это случилось, но влиять на них уже невозможно. Теперь генеральный директор зависит от них, а не наоборот…
Чтобы понимать обстоятельства, в которых существует компания, и принимать стратегические решения, очень важен контекст. По сути, это набор условий, которые наполняют ситуацию определённым значением, содержанием. Это то, чем бизнес не может управлять, но что может и должен учитывать. О том, что такое контекст и как с ним работать, и пойдёт речь в этой статье.
Ваш логин

Пароль

Регистрация