На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

№11, 2008
№11, 2008
01.12.2008
Для подписчиков
просмотров: 39
комментариев: 0

Время экономить время

Резервы времени есть в любой деятельности. Об одних мы даже не догадываемся, о других – подозреваем, о третьих – знаем наверняка, но не умеем правильно воспользоваться



Время экономить время |
Личная эффективность
 | Управление компанией
«Я заставляю себя обращаться с просьбой к моему секретарю через каждые девять месяцев вести учет моего времени в течение трех недель... Я обещаю себе и обещаю ей письменно (она настаивает на этом), что я не уволю ее, когда она принесет результаты. И, тем не менее, хотя я делаю это в течение пяти или шести лет, я каждый раз вскрикиваю: «Этого не может быть, я знаю, что теряю много времени, но чтобы так много!» Хотел бы я увидеть кого-либо с иными результатами подобного учета», – говорил Питер Друкер. Человек, которому удалось внедрить достаточно жесткую систему тайм-менеджмента, все-таки сокрушался о напрасно потраченном времени. Не удивительно, что многие из нас даже не пытаются использовать инструментарий тайм-менеджмента. Усилий – масса, а эффективность – под вопросом.




Но что если посмотреть на проблему под другим углом: концентрироваться не на том, чтобы успеть сделать как можно больше, а на том, чтобы делать все, что хочется. И назвать это эффективной системой управления временем – вашей личной эффективной системой.

Греет ли цель?
В 70-е годы прошлого века необычайную популярность обрела книга Д. Гранина «Эта странная жизнь». Главный герой – биолог Любищев – поставил перед собой глобальную цель и шел к ней всю жизнь, жестко контролируя эффективность использования каждой минуты. Он не достиг своей глобальной цели, но сделал очень много. Собственно, глобальная цель (иногда ее называют жизненной целью) редко бывает достижима. Но она – как путеводная звезда на небосклоне. Все остальные цели должны быть ей созвучны.
С чего же начать? Безусловно, с планирования. Система планирования времени строится на умении мыслить в рамках различных горизонтов. Итак, у нас есть наше «прекрасное далеко» – это наша глобальная жизненная цель. Из нее вытекают стратегические (долгосрочные) цели, из них – оперативные (краткосрочные), а далее – ежеквартальные, ежемесячные, ежедневные. И двигаемся мы к своим долгосрочным целям постепенно. Каждый шаг приближает нас к оперативной цели, каждая ступенька – к долгосрочной.
При этом очень важно, чтобы цели были сформулированы четко и задачи поставлены правильно. Это начало дела. Важно также проверить свои цели – действительно ли они ваши, нужно ли вам то, к чему вы стремитесь. Отказавшись от ненужных целей и сконцентрировавшись на нужных, можно сэкономить колоссальное количество времени.
Критерий, который поможет проверить цель на «нужность», называется «экологичность». Все мы платим ту или иную цену за достижение своих целей. И при этом что-то меняем в жизни – окружение, привычный ритм, даже ценности. Проверяя цель на экологичность, мы определяем ту цену, которую готовы заплатить за ее достижение. Безусловно, находясь «здесь и сейчас», мы не можем оказаться «там и тогда», но в наших силах представить и визуализировать возможные изменения. И оценить свою готовность платить ту или иную цену. Если вы понимаете, что не готовы что-то кардинально менять в своей жизни, например, делать карьеру в ущерб общению с семьей, то цель для вас не экологична, то есть не ваша.
Экологичность предполагает и то воздействие, которое один результат может оказать на другие намеченные вами результаты. Это значит, что между вашими целями и вашей системой ценностей, даже самой вашей личностью может возникнуть противоречие, конфликт. Цель попросту может быть вам противопоказана. У экологичности есть еще одна сторона – это влияние наших результатов на других людей и их деятельности – на нас. Мы не можем достичь чего-то в полной изоляции (во всяком случае, в ущерб тем, чьи интересы нам дороги).
Безусловно, проверять цель на экологичность надо. Но не всегда на этапе постановки цели с помощью этого критерия можно определить, что она не наша. К сожалению, довольно часто случается, что мы движемся к тем целям, которые в результате оказываются нам совершенно не нужны. Мы не получаем желаемого удовлетворения от их достижения. Бывает, что, предприняв определенные усилия по достижению цели, мы приходим к пониманию, что она не наша. Но ведь уже столько вложено! Ну и что? Даже если вы поняли это по истечении весьма длительного времени, не бойтесь откорректировать цель или вовсе отказаться от ее достижения. Даже если инвестиции – существенные. Отказавшись от ненужной цели даже после преодоления половины пути, мы все равно экономим массу времени, избегаем затрат на оставшуюся часть, ведь цель – не наша.
Мы часто говорим: «Лучше меньше, да лучше». По отношению к целям это тоже актуально – и с точки зрения экономии времени, и экологичнее для организма. Ведь любая наша цель – это отражение, вернее – даже какая-то часть нас самих. Появляется она всегда на базе наших желаний, мотивов. И если вдруг мы пошли на поводу у друзей, коллег, социальных стандартов, не услышав себя, то мы реализуем чужие цели. Тратим на них время, энергию, здоровье, а потом – увы. Цель достигнута, а для чего? Я этого совсем не хотел. Осуществляйте только те цели, которые нужны именно вам, которые для вас экологичны. Представляете, сколько времени можно сэкономить, отказавшись от ненужных целей!



Чтобы прочитать статью, Вам необходимо оформить подписку.
 
 

Последние статьи

Радио – очень эмоциональный бизнес, здесь всё на кончиках пальцев. И всё зависит от людей, от их драйва. Нельзя прийти в студию с ощущением «всё постыло». Как бы ты из себя оптимизм ни выдавливал, это чувствуется, это слышно.
Является ли аномалией в современном мире вера в сверхъестественное? Вот что думают об этом учёные.
Многие великие компании созданы тандемом выдающихся людей, взаимоотношения которых порой развивались непросто… Какой видит Пол Аллен свою роль в становлении Microsoft?
Несколько десятилетий идеи Айн Рэнд, воспевавшей абсолютную свободу и индивидуализм, будоражили умы целых поколений читателей. Её работы вновь оказались в центре внимания широкой читательской аудитории после 2008 года. Тогда в свете грянувшего кризиса в обществе стали активно обсуждать проблему несовершенства современного капитализма.
Один из сентябрьских дней. Разработчики Facebook и специалисты по социальным медиа собрались на f8 2011 – ежегодную спонтанно планируемую конференцию, ставшую чем-то вроде Мекки для всех молящихся на мегасеть. Для армии фанатов это мероприятие – одна из немногих возможностей наблюдать в режиме реального времени, как Марк Цукерберг, известный своим отвращением к публичному вниманию, делает основной доклад.
Хотя альтернативная энергетика сейчас весьма популярна, работать на этом рынке непросто. У датской компании Vestas, одного из крупнейших в мире производителей оборудования для ветроэлектростанций, подъёмы чередуются с кризисами, а колебания в объёме заказов зачастую носят непредсказуемый характер. Чтобы сохранить лидерство в такой нестабильной отрасли, нужно особое искусство.
Уходят ключевые сотрудники, гаснет изначальный энтузиазм, вместо проявлений творчества главенствует рутина – такими могут быть последствия неутомимого стремления компаний к эффективности. Почему же всё зачастую складывается именно так?
Тимур Сарбаев, консультант по стратегическому  и кризисному менеджменту tymur.sarbaiev@gmail.com
Компания успешна, открывает филиалы, растёт. Довольны и клиенты, и топ-менеджмент. Но однажды становится понятно, что ситуацию контролирует не генеральный директор, а руководители филиалов. Неизвестно, когда и как это случилось, но влиять на них уже невозможно. Теперь генеральный директор зависит от них, а не наоборот…
Чтобы понимать обстоятельства, в которых существует компания, и принимать стратегические решения, очень важен контекст. По сути, это набор условий, которые наполняют ситуацию определённым значением, содержанием. Это то, чем бизнес не может управлять, но что может и должен учитывать. О том, что такое контекст и как с ним работать, и пойдёт речь в этой статье.
Ваш логин

Пароль

Регистрация