На главную Поиск Контакты
АТМОСФЕРА ДЛЯ РОЖДЕНИЯ НОВЫХ ИДЕЙ

Рассылка
новости
публикации
УК рекомендует
анонс номера
 

Публикации
18.04.2006
просмотров: 1691
комментариев: 0

Власть над временем







ЗАЧЕМ НУЖНО ВРЕМЯ?


Эффективный тайм-менеджмент – это способ самоменеджмента, при котором в вашей жизни выполняются следующие условия:

  • Вы довольны результатами (продвижением к цели);
  • Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел.

Идеальное состояние недостижимо, но чем в большей степени вы довольны и свободны – тем лучше тайм-менеджмент.
Следствие: Если у вас нет цели – вам не нужно время.

ПРИМЕНЯТЬ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ БЕЗ ЦЕЛИ – ЗАПРЕЩЕНО!

Совет: Не укоряйте себя за бездействие! Зачастую лучше ничего не делать, чем делать что-то не то.

Как выработать цель?
Как бы ни повернулась судьба, единственная цель, которая вас достойна, – изменить мир. Все остальные цели либо эгоистичны (тогда вы просто еще не разобрались в себе и вам рано думать о цели), либо сводятся к «изменить мир».
Следствие: ваша цель формулируется так: я решил за свою жизнь изменить мир, чтобы в нем было больше того, что мне по душе (перечисление любимых дел и чувств, но не вещей, ибо они – главные враги времени).

ВОСПРИЯТИЕ ВРЕМЕНИ (АКСИОМЫ)


Тренинг. Тайм-менеджмент.
Фраза «Время – деньги» не очень корректна. Время – многограннее денег. Время – это все, что дано нам в этой жизни. Время и жизнь – почти синонимы. Время можно инвестировать. Ничто другое нельзя инвестировать без времени (см. *инвестиции).
Человек нуждался и нуждается в универсальной валюте, чтобы оценивать путь, который он выбирает ежесекундно. Исторически сложилось, что это – деньги. Но время – естественное и намного более универсальное мерило (см. *учет во времени). Поэтому бизнес логично строить на временных ресурсах, а не на денежных (см. *бизнес и время).

БЫТИЕ ВНЕ ВРЕМЕНИ (КОНЦЕПЦИИ)

Занимайтесь только любимыми делами
Если вы не можете себе этого позволить – данная статья не для вас.
Обоснование:

  • Нельзя хорошо делать то, что вам не нравится.
  • Необходимость делать неинтересные вещи приводит к дилемме выбора, которую, на мой взгляд, объективно решить нельзя.

ДЕЛАТЬ НЕИНТЕРЕСНЫЕ ДЕЛА – ЗАПРЕЩЕНО!


Как выбрать нужные дела?

  • Нужные дела интересны.
  • Нужные дела не надо делать срочно.
  • Нужные дела работают на перспективу.

Любые другие дела вынужденны и не нужны.
Переходя на высшую ступень тайм-менеджмента,

Выбросьте часы и ежедневник – они вам не нужны
Обоснование:

  • Человек обладает памятью и чувством времени. Эти способности уникальны и совершенно необходимы. Избавившись от часов и ежедневника, вы будете тренировать память.
  • Выбрасывая часы, помните: время – это ваша собственность, оно принадлежит вам, а не наоборот.

Совет не для начинающих
Если у вас не было часов и ежедневника, вам сначала нужно приобрести и то, и другое, чтобы понять, зачем они нужны. И лишь потом – выбросить. Я думаю, что неэффективно лишать себя вещей, с которыми не знаком.

Не пытайтесь переубеждать людей
Их убеждения – это их личное счастье.
Что делать? Выскажите им свое мнение: соглашайтесь с теми пунктами, которые вы признаете, и не соглашайтесь с теми, которые не признаете. Заканчивайте разговор. Будьте при этом абсолютно открыты и честны. При этом у ваших собеседников не возникнет вопросов.

Любите людей и, в первую очередь, себя
Любовь к другим позволит вам любить себя и не стать эгоистом, к тому же предотвратит конфликты. Никто не может забрать и дать вам столько времени, как другие люди.
Любовь к себе позволит вам сохранить собственное время от посягательств.

ГДЕ БРАТЬ ВРЕМЯ? (ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ)

Все нельзя успеть – избавьтесь от чувства вины
Вы не сможете одолеть время, если будете считать, что вы перед ним в долгу.
Отчитываться перед кем-нибудь в использовании своего времени – вредно. Ведь время – это то, что действительно ваше. Кто-то может требовать от вас лишь конкретный результат. Но если ваша работа – находиться где-то на месте и принимать звонки клиентов, то пропущенные звонки – это негативный результат, за который вы можете быть в ответе.

Доведите до автоматизма все, что можно
Это позволит вам и вашему разуму не замечать того, что вы делаете.

Занимайтесь только одним делом в каждый момент

  • Ограничьте число дел, «висящих» рядом (удаляйте вещи).
  • Делайте «цель» (помните «зачем»?).
  • Доверяйте своей интуиции, она знает больше вас (баланс разум-чувства)

Следствие 1: Идеальный рабочий стол – пустой; идеальный почтовый ящик – пустой.
Следствие 2: Особенно опасны «висящие» важные дела. Дело отбирает времени соответственно 10% своей важности. Взвалите на себя 10 важных дел и вы вообще не сможете работать.
Следствие 3: Намного проще и эффективнее сказать человеку, что вы займетесь этим делом после того, как пройдет время и он (заинтересованный) напомнит вам сам о нем. В этом случае ваш мозг отдыхает и наслаждается жизнью. Лучше помнить что-то полезное, чем те дела, о которых помнить не обязательно. Кстати, подтверждается концепцией о приятных делах. Ему будет приятно напомнить вам, а вам обычно неприятно это помнить самому.
Следствие 4: Стремитесь к завершенности (каждое завершенное дело растворяется в пространстве и не надоедает).
Следствие 5: Не смешивайте несколько дел. Дела – хороши по отдельности. Фраза «Я займусь вашим делом после того, как сделаю дело другое» должна уйти из вашего лексикона. Вам ведь совершенно неизвестно, будет ли доделано когда-нибудь это другое дело, и уж точно – эти дела нисколько не связаны.

Спешите медленно
Любой цейтнот не эффективен. Всегда оставляйте 33% времени свободным (потом 50%).
Обоснование: Невозможно структурировать время, когда оно все занято. Вам нужен простор для маневра.

КАК СБЕРЕЧЬ ВРЕМЯ? (ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЯ)

Избавляйтесь от вещей
Вещи отбирают время. Есть несомненно полезные вещи, но они и полезны и вредны одновременно. Научитесь чувствовать, когда вещи становятся вредными, и избавляйтесь от них.
Кроме того, будет интересно знать, что 90% вещей – бесполезны по своей природе.
Мои наблюдения: автомобиль, взятый с собой, отбирает у меня времени на 5 грн. в день, приносит выигрыша во времени, в зависимости от обстоятельств, от –20 (потери из-за пробок) до +40 (перевозка техники, загородные поездки).
Мобильник отбирает времени на 1 грн. и приносит – на 4 грн.
Palm отбирает времени на 4 грн. и приносит лишь на 1 грн., я не ношу Palm. Суммы относительны, к тому же у меня его как-то украли, что тоже привело к некой потере времени (на бесполезные волнения, восстановление информации, смену паролей).
Следствие:Если вы любите свое время, вы должны избегать:

  • Чтения толстых книг (особенно нелюбимых). В любом случае книги должны читаться запоем (выполнение любимого дела) или не читаться вовсе.
  • Длительных переговоров с участием большого количества людей. (Совершенно очевидно, что половина присутствующих просто теряет свое время.)

Умейте остановиться и идти назад, не старайтесь всегда быть правым
У многих и у себя я замечал предубеждение против того, чтобы пройти 5 метров в обратном направлении, признать свои ошибки и пр. Старайтесь избавляться от любых предубеждений.
Умейте признавать свои ошибки. Тогда то, что вы натворили, сбережет ваше время, а не потратит его.

Не ввязывайтесь в долгие дела (любите простоту), быстро выпутывайтесь (любите время) из непереспективных мероприятий (любите себя), и при этом держите свое слово (любите людей)
Следствие 1: Не разбрасывайтесь своим словом.
Следствие 2: Не занимайтесь сложными делами: либо упростите, либо забудьте.

Не работайте с теми, кто работает хуже вас
Ничто не забирает так много времени, как нестыковки с безалаберными помощниками.
Следствие: Людям нужно платить высокие зарплаты, ведь специалисты вашего уровня стоят много.

Как быть с делами?
Забыть. Если забыть нельзя, – сделать сразу и правильно. Если сделать нельзя или неинтересно, – отдать другому.
Следствия:

  • Забыть – самый эффективный метод. Тут нужна привычка, тем более что большинство дел абсолютно бесполезны.
  • Помните, что каждое «сделанное» дело тоже отбирает время (на поддержку, на консультации, на выражение благодарности). (Примечание: искренние положительные эмоции других людей сохраняют время.)
  • Отдав делать другому, выделите много времени на контроль, но при этом оставьте его (время) в запасе.

Делайте дела правильно
Правильно – это так, чтобы в результате вы получили выигрыш, а не проигрыш во времени; неправильно сделанное дело отбирает в 10-20 раз больше времени потом.

Следствие:
Правильно (с экономией времени) сделанные дела укрепляют вашу веру во власть над временем. Это очень полезно.
Совет: Оставьте немного времени на контроль правильности.
Особо вредные вещи: самолюбование, эгоистичность, предвзятость, склонность обижаться и обижать других, роскошь, эйфория.
Ваш имидж должен генерировать время, а не пожирать его. Следите за этим.
Если у вас возникла эйфория, значит вы что-то делаете слишком быстро; сбавьте темп. Сохраняйте равновесие между рассудком и чувствами. Не давайте ни тому, ни другому одержать верх.

КАК ВНЕДРИТЬ МЕТОДИКУ?


Примечания:

  • Не пытайтесь излишне форсировать события: сразу ничего не происходит (лучше подниматься по ступенькам, чем карабкаться на голую стену).
  • Философию необходимо осознать в целом и внедрять постепенно и равномерно (телега на двух колесах (убеждениях) если и поедет, то криво).
  • Не бойтесь экспериментировать (нет другого истинного опыта кроме собственного).
  • Там, где вам нужно время, а не искусство, – придерживайтесь непротиворечивой технологии (не спорьте сами с собой).
  • Не обольщайтесь результатами.

ПРИЛОЖЕНИЕ

*Время натуральнее денег
Почему время более естественное мерило успеха, чем деньги?
Изначально при рождении вам дано лишь время. И целью вашей жизни (физической) может быть лишь одно-единственное – эффективно использовать отмерянное вам время. Под эффективностью вы можете понимать то, что хотите.

*Негативная окраска денег
Деньги – это некая «фиктивная» вещь, которую придумали. Время – данная нам сущность. Нет ничего плохого в деньгах; но так же, как каждая «фиктивная» (ненатуральная) вещь, деньги имеют свои ограничения. И люди, которые видят эти ограничения и сталкиваются с ними, будут осуждать тех, кто избрал мерилом время. Было бы нецелесообразно записывать этих людей во враги. Выберите другой ориентир – время.

*Пересчет денег во время
Вам хватит 1000 долларов на пару дней? Значит, эта сумма может сберечь для вас это время. Вы можете нанять домохозяйку и это тоже сбережет ваше время. К сожалению, деньги не существуют сами по себе. Если вы планируете не только тратить, но и эффективно использовать их (вкладывать), они уже не только дают, но и забирают у вас время.
*Учет во времени
Основные преимущества учета во времени:

  • С ростом доходов деньги теряют свою ценность, а время остается неизменным.
  • Время натуральнее денег.
  • Деньги имеют негативную окраску, а время – нет.

*Инвестиции
Деньги можно инвестировать только с помощью времени. Вы можете реально быть заняты делами, если дедушка завещал вам несколько миллиардов. Вам понадобится время как минимум на подбор консультантов, если вы хотите с толком вложить эти деньги. Знания практически невозможно инвестировать, они не поддаются учету и оценке. Вы можете вложить десятилетия в знания, но если вы не потратите годы на их использование – знания умрут вместе с вами.

*Бизнес и время
Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, все что они могут, – генерировать или пожирать время. Поэтому успешную фирму от неуспешной отличает именно временной баланс. Успешная фирма продуцирует много эффективного времени, а неуспешная его пожирает (как следствие, вместе с деньгами).

Источник:

Оценить статью
 
 
Оставить комментарий
Имя:
Комментарий:

Последние статьи

Ваш логин

Пароль

Регистрация